نظام المحاسبة لشركة تجارية

أمثلة على نظم المحاسبة.

وتوفر نظم المحاسبة تقارير للمراجعين فضلا عن معلومات إدارية هامة لإدارة الأعمال التجارية.

هيميرا تكنولوجيز / أبلستوك / جيتي الصور.

مقالات ذات صلة.

1 أنواع برامج المحاسبة 2 المزايا & أمب؛ عيوب المحاسبة المحوسبة 3 الاختلافات بين دليل & أمب؛ نظم المحاسبة المحوسبة 4 3 العناصر الأساسية لنظام المحاسبة.

وتتألف النظم المحاسبية من سجلات يدوية أو محوسبة للمعاملات المالية بغرض تسجيل وتصنيف وتحليل وإبلاغ معلومات الإدارة المالية في الوقت المناسب. عند اختيار نظام المحاسبة، فهم احتياجاتك وفئات أنظمة المحاسبة والميزات المتاحة لك.

المحاسبة الإدارية.

والغرض من المحاسبة الإدارية هو تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة لتخطيط ومراقبة وإدارة الأعمال التجارية. فإنه يوفر للإدارة مع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات هامة حول الأعمال التجارية. ومن أنواع نظام المحاسبة الإدارية محاسبة التكاليف. وتسجل نظم محاسبة التكاليف التكاليف الفعلية المتكبدة في تقديم منتج أو خدمة، ومقارنة تلك التكاليف بالتكاليف القياسية أو المخطط لها، وتسليط الضوء على الفروق المتعلقة بالتحقيق والمتابعة. نظام المحاسبة الإدارية آخر هو المحاسبة الهزيل. تنطوي المحاسبة العجاف على فحص العمليات والنتائج ذات الصلة لتحديد كيفية خلق المزيد من القيمة بأقل تكلفة، والقضاء على هدر الموارد.

محاسبة المخزون.

وتستخدم نظم محاسبة المخزون لتخطيط ومتابعة مستويات المخزون والأنشطة المتعلقة بالمخزون. نظام المخزون المشترك واحد هو تتبع قانون نقابة المحامين. يتم وضع علامة كل عنصر المخزون مع الرمز الشريطي. كما يتم جلب عناصر المخزون إلى مستودع أو نقلها من مستودع، ويتم مسح رموز شريطية لإضافة إلى أو طرح من المخزون. ويمكن أيضا أن تستخدم أنظمة الرمز الشريطي لتتبع العناصر وحسابها عند نقلها في مستودع. نوع آخر من نظام المحاسبة المخزون هو رفيد، وهي تقنية جديدة من شأنها أن نرى الاستخدام الموسع. هذا النوع من النظام، أكثر تقدما من شريط الترميز، لديه جهاز على كل بند المخزون التي تنبعث منها إشارة. يمكن للقراء الكشف عن إشارة وتتبع المخزون. على عكس شريط الترميز، وهذا النظام يمكن تتبع الحركة الفعلية للمخزون في الوقت الحقيقي كما يتحرك حول مستودع.

المحاسبة الخاصة بالصناعة.

وتشمل النظم المحاسبية أيضا التطبيقات الخاصة بالصناعة. نظام محاسبة التجزئة، على سبيل المثال، لديه متطلبات مختلفة مما هو عليه في الصناعات الأخرى. يتم تسجيل المبيعات عند نقطة البيع باستخدام المحوسبة النقدية نقاط البيع. عندما تذهب البنود للبيع، يجب أن نظام المحاسبة التجزئة تتبع وتقديم تقرير صحيح عن عمليات الشطب الواسعة البضائع. ولبرامج المحاسبة القانونية متطلبات محددة أخرى أيضا، بما في ذلك تتبع الوقت الذي يقضيه المحامون، ومقدار الوقت الذي تدفعه الدولارات على أساس معدل الساعة ومعدل استخدام كل محام. معدل الاستخدام هو النسبة المئوية لوقت الشخص الذي يقضيه وهو قابل للفوترة بدلا من الإدارة.

المحاسبة غير الهادفة للربح.

المحاسبة غير الهادفة للربح لديها مجموعة محددة من متطلبات إعداد التقارير. على سبيل المثال، يجب تتبع الأموال بحيث يتم إنفاق التبرعات المخصصة لأغراض محددة بشكل صحيح. وينبغي أن يكون البرنامج قادرا أيضا على إصدار بيانات تبرعات تقدم تقارير عن المبالغ التي يساهم بها المانحون الأفراد.

المراجع (6)

الموارد (2)

عن المؤلف.

بدأت كارولين جراي الكتابة في عام 2009. تاريخ عملها يتضمن خط وإدارة الموظفين في قسم المالية والمراقب المالي في نيويورك الهاتف و نيكس. يحمل غراي درجة البكالوريوس في الآداب في الحكومة من جامعة كلارك وماجستير في إدارة الأعمال من كلية إدارة الأعمال في جامعة نيويورك في إدارة الأعمال وتنظيم السلوك.

قروض الصورة.

هيميرا تكنولوجيز / أبلستوك / جيتي الصور.

المزيد من المقالات.

كيفية بدء نظام المحاسبة للأعمال الجديدة.

مقدمة إلى نظم المعلومات المحاسبية.

نظام المعلومات المحاسبية (إيس) هو الهيكل الذي تستخدمه الأعمال لجمع وتخزين وإدارة ومعالجة واسترداد والإبلاغ عن بياناتها المالية بحيث يمكن استخدامها من قبل المحاسبين والاستشاريين ومحللين الأعمال والمديرين وكبار الموظفين الماليين (كفو )، ومدققي الحسابات والوكالات التنظيمية والضريبية. على وجه الخصوص، يعمل المحاسبون المدربون تدريبا خاصا مع إيس لضمان أعلى مستوى من الدقة في المعاملات المالية للشركة وحفظ السجلات وجعل البيانات المالية متاحة بسهولة لأولئك الذين يحتاجون بشكل مشروع الوصول إليها، مع الحفاظ على جميع البيانات سليمة وآمنة. ستصف هذه المقالة المكونات الأساسية لنظام إيس وبعض تطبيقاته الواقعية.

مكونات نظام المعلومات المحاسبية.

وتتألف نظم المعلومات المحاسبية عموما من ستة أجزاء رئيسية هي: الأشخاص والإجراءات والتعليمات والبيانات والبرمجيات والهياكل الأساسية لتكنولوجيا المعلومات والضوابط الداخلية. دعونا ننظر في كل مكون بالتفصيل.

الناس في إيس هي ببساطة مستخدمي النظام. المهنيين الذين قد يحتاجون إلى استخدام إيس للمنظمة وتشمل المحاسبين والاستشاريين ومحللين الأعمال والمديرين وكبار الموظفين الماليين ومدققي الحسابات. (تعرف على المزيد في ماذا يفعل المسؤول المالي الرئيسي؟)

يساعد إيس الإدارات المختلفة داخل الشركة العمل معا. على سبيل المثال، يمكن للإدارة تحديد أهداف المبيعات التي يمكن للموظفين بعدها طلب المبلغ المناسب من المخزون. يقوم أمر الحصر بإخطار قسم المحاسبة بدفع جديد. عندما يتم إجراء المبيعات، يمكن للناس المبيعات إدخال أوامر العملاء، والمحاسبة يمكن للعملاء الفاتورة، يمكن للمستودع تجميع النظام، يمكن أن قسم الشحن إرساله، ويتم إخطار قسم المحاسبة من مستحق جديد. يمكن قسم خدمة العملاء ثم تتبع شحنات العملاء والنظام يمكن إنشاء تقارير المبيعات للإدارة. يمكن للمديرين أيضا رؤية تكاليف المخزون، وتكاليف الشحن، وتكاليف التصنيع وهلم جرا.

مع إيس مصممة تصميما جيدا، يمكن لأي شخص داخل منظمة أذن للقيام بذلك الوصول إلى نفس النظام والحصول على نفس المعلومات. کما یسھل إيس الحصول علی المعلومات للأشخاص خارج المنظمة عند الضرورة. على سبيل المثال، قد يستخدم الخبراء الاستشاريون المعلومات في نظام معلومات الطيران (إيس) لتحليل فعالية هيكل تسعير الشركة من خلال النظر في بيانات التكلفة وبيانات المبيعات والإيرادات. أيضا، يمكن للمدققين استخدام البيانات لتقييم الضوابط الداخلية للشركة، والوضع المالي والامتثال لقانون ساربينز أوكسلي (سوكس). (معرفة المزيد عن اللوائح المحاسبية؛ تحقق من التاريخ المالي: صعود المحاسبة الحديثة.)

وينبغي تصميم نظام إيس لتلبية احتياجات الأشخاص الذين سيستخدمونه. وينبغي أن يكون النظام أيضا سهل الاستخدام وأن يحسن الكفاءة ولا يعوقها.

الإجراء والتعليمات.

إن إجراءات وتعليمات إيس هي الطرق التي تستخدمها لجمع البيانات وتخزينها واسترجاعها ومعالجتها. وستكون هذه الطرق يدوية وأوتوماتيكية على حد سواء، ويمكن أن تأتي البيانات من مصادر داخلية (مثل الموظفين) ومصادر خارجية (مثل طلبات العملاء عبر الإنترنت). وسيتم تشفير الإجراءات والتعليمات في برمجيات نظام معلومات الطيران. بل ينبغي أيضا ترميزها في الموظفين من خلال التوثيق والتدريب. يجب اتباع الإجراءات والتعليمات باستمرار لتكون فعالة.

لتخزين المعلومات، يجب أن يكون إيس بنية قاعدة بيانات مثل لغة الاستعلام المنظمة (سكل)، وهي لغة كمبيوتر تستخدم عادة لقواعد البيانات. وسيحتاج النظام إيس أيضا إلى شاشات مدخلات مختلفة لأنواع مختلفة من مستخدمي النظام وأنواع مختلفة من إدخال البيانات، فضلا عن أشكال مختلفة من الإنتاج لتلبية احتياجات مختلف المستعملين وأنواع مختلفة من المعلومات. (هل وظيفة كما صوت الصوت المالي مثيرة للاهتمام بالنسبة لك؟ تعلم المزيد في الكشف عن مهنة في المحاسبة الطب الشرعي.)

البيانات الواردة في إيس هي جميع المعلومات المالية ذات الصلة لممارسات الأعمال في المنظمة. أي بيانات الأعمال التي تؤثر على المالية للشركة يجب أن تذهب إلى إيس. وتعتمد البيانات المدرجة في النظام إيس على طبيعة الأعمال التجارية، ولكنها قد تتكون مما يلي:

أوامر المبيعات بيانات الفواتير العملاء تقارير تحليل المبيعات طلبات الشراء بائع الفواتير تحقق سجلات دفتر الأستاذ العام بيانات معلومات الرواتب ضبط الوقت المعلومات الضريبية.

ويمكن بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإعداد البيانات المحاسبية والتقارير مثل الحسابات المستحقة الشيخوخة، جداول الاستهلاك / الإطفاء، والتوازن المحاكمة، والأرباح والخسائر، وهلم جرا. وجود كل هذه البيانات في مكان واحد - في إيس - يسهل أعمال حفظ السجلات والإبلاغ والتحليل والتدقيق واتخاذ القرارات. ولكي تكون البيانات مفيدة، يجب أن تكون كاملة وصحيحة وذات صلة.

ومن ناحية أخرى، تشمل الأمثلة على البيانات التي لا تدخل في النظام إيس المذكرات والمراسلات والعروض والأدلة. هذه الوثائق قد يكون لها علاقة عرضية مع المالية للشركة، ولكن باستثناء الحواشي القياسية، فإنها ليست حقا جزءا من السجلات المالية للشركة.

المكون البرمجي ل إيس هو برامج الكمبيوتر المستخدمة لتخزين واسترداد ومعالجة وتحليل البيانات المالية للشركة. قبل أن كانت هناك أجهزة الكمبيوتر، كان إيس اليدوي، والنظم الورقية، ولكن اليوم، فإن معظم الشركات تستخدم برامج الكمبيوتر كأساس لل إيس. الشركات الصغيرة قد تستخدم إنتوت في كويكبوكس، ساجا بيكتري المحاسبة، أو مايكروسوفت الأعمال الصغيرة المحاسبة ولكن هناك العديد من الآخرين. الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم قد تستخدم ساب الأعمال واحد. الشركات المتوسطة الحجم والكبيرة قد تستخدم ميكروسوفت ديناميكش غب، ماس 90 غروب ماس أو ماس 200، أوراكل بوبلسوفت أو إبيكور فينانسيال ماناجيمنت.

الجودة والموثوقية والأمن هي المكونات الرئيسية لبرامج إيس فعالة. ويعتمد المديرون على المعلومات التي ينتجها لاتخاذ قرارات للشركة، ويحتاجون إلى معلومات عالية الجودة لاتخاذ قرارات سليمة.

برامج إيس يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات الفريدة لأنواع مختلفة من الشركات. إذا كان البرنامج الحالي لا يلبي احتياجات الشركة، يمكن أيضا تطوير البرمجيات داخليا مع مدخلات كبيرة من المستخدمين النهائيين أو يمكن تطويرها من قبل شركة طرف ثالث خصيصا للمنظمة. ويمكن حتى أن يكون النظام الاستعانة بمصادر خارجية لشركة متخصصة.

بالنسبة للشركات التي يتم تداولها بشكل عام، بغض النظر عن برنامج البرمجيات وخيارات التخصيص التي يختارها العمل، فإن لوائح ساربينز-أوكسلي سوف تملي هيكل إيس إلى حد ما. وذلك لأن لوائح سوكس تضع ضوابط داخلية وإجراءات تدقيق يجب على الشركات العامة الامتثال لها.

البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات هي مجرد اسم يتوهم للأجهزة المستخدمة لتشغيل نظام المعلومات المحاسبية. معظم هذه الأجهزة هي الأشياء التي تحتاج الأعمال التجارية على أي حال - أنها تشمل أجهزة الكمبيوتر الشخصية والخوادم والطابعات، حماة زيادة، الموجهات، وسائط التخزين، وربما إمدادات الطاقة الاحتياطية. بالإضافة إلى التكلفة، والعوامل التي يجب مراعاتها في اختيار الأجهزة تشمل السرعة، والقدرة على التخزين وما إذا كان يمكن توسيعها ورفع مستواها. (التفكير في أن تصبح محاسب؟ قراءة، التسوق للحصول على شهادة المحاسبة.)

ولعل الأهم من ذلك هو أن الأجهزة المختارة لنظام إيس يجب أن تكون متوافقة مع البرنامج المقصود. من الناحية المثالية، فإنه لن يكون مجرد متوافق، ولكن الأمثل، ونظام الكعبان سيكون أقل فائدة بكثير من واحد سريع. يمكن للشركات بسهولة أن تلبي متطلبات الأجهزة والبرامج التوافقية من خلال شراء نظام تسليم المفتاح الذي يتضمن كل من الأجهزة والبرمجيات التي يحتاجها العمل. شراء نظام تسليم المفتاح يعني، من الناحية النظرية، أن الأعمال سوف تحصل على مزيج مثالي من الأجهزة والبرمجيات ل إيس لها.

وينبغي أن يتضمن نظام إيس جيد أيضا خطة للمحافظة على مكونات نظام الأجهزة وخدمتها واستبدالها وتحديثها، فضلا عن خطة للتخلص من الأجهزة المكسورة والتي عفا عليها الزمن بحيث يتم تدمير البيانات الحساسة تماما.

والضوابط الداخلية لنظام إيس هي التدابير الأمنية التي يتضمنها لحماية البيانات الحساسة. هذه يمكن أن تكون بسيطة مثل كلمات السر أو معقدة مثل تحديد الهوية الحيوية. يجب أن يكون لنظام إيس ضوابط داخلية للحماية من الوصول غير المصرح به إلى جهاز الكمبيوتر والحد من الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم والذي يتضمن بعض المستخدمين داخل الشركة. ويجب أيضا منع الوصول غير المصرح به للملفات من قبل الأفراد الذين يسمح لهم بالوصول إلى أجزاء مختارة فقط من النظام. (لمزيد من المعلومات حول السلامة الشخصية، اطلع على حماية المستندات المالية من الكوارث).

يحتوي إيس على معلومات سرية لا تخص الشركة فحسب، بل أيضا لموظفيها وعملائها. قد تتضمن هذه البيانات أرقام الضمان الاجتماعي، ومعلومات الراتب، وأرقام بطاقات الائتمان، وما إلى ذلك. وينبغي تشفير جميع البيانات في النظام إيس، وينبغي تسجيل الدخول إلى النظام ومراقبته. وينبغي أيضا تتبع نشاط النظام.

كما يحتاج نظام إيس إلى ضوابط داخلية تحميه من فيروسات الكمبيوتر والقراصنة وغير ذلك من التهديدات الداخلية والخارجية لأمن الشبكات. وعلاوة على ذلك، يجب حمايتها من الكوارث الطبيعية والعواصف الحادة التي يمكن أن تسبب فقدان البيانات. (تعلم كيف يمكنك الحصول على وظيفة في هذا المجال، وقراءة دليل للوظائف في نظم المعلومات المحاسبية.)

لقد رأينا كيف إيس مصممة تصميما جيدا يسمح الأعمال التجارية بسلاسة على أساس يوما بعد يوم أو يعوق عملها إذا كان النظام سيئة التصميم. الاستخدام الثالث ل إيس هو أنه عندما يكون العمل في ورطة، والبيانات في إيس يمكن استخدامها لكشف قصة ما حدث خطأ. وتقدم قضيتا "وورلدكوم" و "ليمان براذرز" مثالين.

وفي عام 2002، استخدم المدققون الداخليون لشركة وورلدكوم يوجين مورس وسينثيا كوبر الشركة إيس للكشف عن 4 مليارات دولار في مخصصات احتيالية للمصروفات وغيرها من القيود المحاسبية. أدت التحقيقات إلى إنهاء المدير المالي سكوت سوليفان وكذلك التشريعات الجديدة. (القسم 404 من قانون ساربانيس أوكسلي، الذي ينظم الضوابط والإجراءات المالية الداخلية للشركات) (هل وظيفة كصوت مالي يبدو مثيرا للاهتمام بالنسبة لك؟ معرفة المزيد في الكشف عن مهنة في المحاسبة الجنائية).

وعند التحقيق في أسباب انهيار ليمان، كان استعراض نظم معلومات الطيران ونظم البيانات الأخرى عنصرا رئيسيا، إلى جانب جمع الوثائق واستعراضها وإجراء مقابلات مع الشهود. وقال تقرير الفاحصين البالغ عددهم 2200 صفحة، ان البحث عن اسباب فشل الشركة "يتطلب اجراء تحقيق شامل ومراجعة ليمان لاعمال التشغيل والتجارة والتقييم والتقييمات المالية والمحاسبية وغيرها من نظم البيانات".

توفر أنظمة ليمان مثالا على كيفية عدم تنظيم نظام إيس. ويذكر تقرير الفاحص أنطون ر. فالوكاس: "في وقت إفلاسها، حافظت ليمان على خليط من أكثر من 2600 نظام وبرمجية تطبيقات، والعديد من أنظمة ليمان كانت عابرة أو عفا عليها الزمن أو غير قياسية".

وقرر الفاحص أن يركز جهوده على النظم ال 96 التي تبدو أكثر صلة بالموضوع، وأن الفحص يتطلب التدريب والدراسة والمحاكمة والخطأ فقط لتعلم كيفية استخدام الأنظمة. (انظر أيضا دراسة حالة: انهيار ليمان براذرز، و إنزيد لوك في المدققين الداخليين.)

وأشار تقرير فالوكاس أيضا إلى أن "أنظمة ليمان مترابطة بشكل كبير، ولكن كان من الصعب فك علاقاتها وعدم توثيقها بشكل جيد، وقد بذلت جهودا غير عادية لفك هذه الأنظمة للحصول على المعلومات الضرورية".

وتعمل المكونات الستة لنظام إيس معا لمساعدة الموظفين الرئيسيين على جمع بياناتهم المالية وتخزينها وإدارتها ومعالجتها واسترجاعها والإبلاغ عنها. إن وجود نظام معلومات محاسبية متطور ومتطور يتسم بالكفاءة والدقة هو عنصر لا غنى عنه لنجاح الأعمال التجارية.

أفضل برامج المحاسبة لعملك في الهند.

كتب زوهو.

برامج المحاسبة الذكية للشركات المتنامية.

Tally. ERP 9.

برنامج المحاسبة الشامل في الهند.

هدبوس الحسابات الذكية والفواتير.

الفواتير، الحسابات وإدارة المخزون.

أليغنبوكس وراء المحاسبة.

70٪ خصم على الأساسية، قسط و ولتيما الخطة.

ProfitBooks.

الجيل القادم برامج المحاسبة عبر الإنترنت.

CraveInvoice.

برامج المحاسبة كاملة للشركات الصغيرة.

مبروفيت للمحاسبة.

إدارة المحافظ والمحاسبة البرمجيات.

فراكسينوس كتب إرب.

غست جاهزة الفواتير - برامج المحاسبة.

اتصل بنا للحصول على مشورة الخبراء: 1800-200-2207.

مشغول برامج المحاسبة.

برامج إدارة الأعمال المحاسبة الشاملة.

Billing360.

غست جاهز للفوترة.

حساب لوجيك.

حساب لوجيك-A اسم موثوق به لنقاط البيع والجملة.

إنتيغرا تريد بلوس.

الفواتير وحلول المحاسبة للتجار.

سوفتوار بي والكوفر تيشنولوجيس بت Ltd.

أفضل برنامج حساب على الانترنت للشركات الصغيرة.

مارغ إرب 9+ المخزون وبرامج المحاسبة.

500 + مراكز للتدريب والدعم، 6 لكح + مستخدمين.

آخر تحديث في 26/12/2017 06:03.

ما هي برامج المحاسبة؟

برامج المحاسبة هو برنامج الكمبيوتر بناء والإعداد حتى لتخزين وإدارة الحسابات وأيضا إجراء الحساب أو العملية المحاسبية. يتم استخدام حلول المحاسبة للحفاظ على سجلات المعاملات (حساب مستحق، ودفع)، وكشوف المرتبات الخ الغرض الرئيسي من برنامج الحساب هو تلبية النفقات المالية الداخلية والخارجية والاحتفاظ بسجل لذلك. والقياس المنهجي للبيانات المالية والتحقق منها وتفسيرها وتجميعها وتصنيفها.

يتم استخدام نظام المحاسبة للبقاء على علم حول مجموعة واسعة من الاحتياجات المالية ذات الصلة الأعمال في مثل هذه الطريقة التي تضيف دقة والكفاءة للعمل. من خلال استخدام حزم المحاسبة أي منظمة يمكن تسجيل ومراقبة التدفقات النقدية. ويمكن أن يساعد هذا التغيير في رؤية التدفق النقدي على منع حدوث خسائر مالية في المستقبل، والمساعدة على تحقيق خيار مالي أفضل.

وسيحتوي نظام المعلومات المحاسبية بشكل عام على الأدوات التي تساعد على إنشاء فواتير، ومدفوعات العمليات، وتتبع التكاليف، وتحسين التواصل وإنشاء التقارير، مما يساعد على تقليل التكاليف والوقت الذي يقضيه في المحاسبة.

هذه البرمجيات بالإضافة إلى ذلك يتضمن وظائف فعالة، على سبيل المثال، عصر ميكانيكية من الطباعة الاختيار، الحسابات المستحقة والمستحقة، مسك الدفاتر، والفواتير، والأصول الثابتة، وكشوف المرتبات، والتنبؤ المبيعات. البرمجيات الآن أيام تتراوح من الأساسية إلى المزيد من النظم المتقدمة بما في ذلك برامج قابلة للتكيف للمنظمات النامية، من خلال إلى أفضل البرامج لصناعات معينة.

أفكار شراء العملاء لبرامج المحاسبة.

هنا هو تقرير البرنامج حساب ولدت من خلال تحليل أكثر من 5000+ المشترين نظام المعلومات المحاسبية في عام 2018.

1. الجغرافية انتشار من نظام المحاسبة المشترين.

2. الصناعة-- انتشار الحكمة من حلول المحاسبة المشترين.

ويعتمد نجاح أي شركة على نظامها المحاسبي القوي. مع أن تصبح التكنولوجيا ضرورة، يصبح إلزاميا لاستخدام أدوات المحاسبة لمعظم المنظمة. مع توافر الكثير من البرامج في السوق، دعونا و رسكو؛ ق إلقاء نظرة جيدة على الميزات الأساسية المطلوبة في برنامج حساب جيد للأعمال التجارية:

الأمن: يتطلب دائما أمن البيانات. وبما أن البيانات المالية تعتبر دائما سرية للغاية لأي عمل، فمن الأهمية القصوى للشركات أن تتأكد من البرامج التي ليس لديها مشاكل أمنية. شركات البرمجيات الذين أنفسهم يفكرون في هذا كميزة أولى من برامجهم لا بد أن يتمتع حسن النية من عملائها. وقد لوحظ أنه في الوقت الراهن، برامج الحوسبة السحابية تتمتع ميزات أمنية جيدة بالمقارنة مع أنواع أخرى من البرمجيات. تقارير: أفضل نظام المحاسبة ليس فقط يساعدك على تتبع على اموالك ولكن يشمل أيضا المعاملات المصرفية وكذلك إيرادات المبيعات والاستثمارات. البرامج التي يمكن أن تولد تقارير يوفر الكثير من الوقت والجهود للشركة. التواصل بين الإدارات: برنامج بسيط ينظر في العمليات المالية الأساسية. ومع ذلك البرمجيات المعقدة (تلك على الحوسبة السحابية) إدارة العمليات المالية للشركة أكول مثل رواتب الموظفين، وأوامر من العملاء وأكثر من ذلك بكثير. يجب أن تأتي هذه الوظيفة مع ميزة السماح لعدة مستخدمين للاتصال مع بعضها البعض لجعل العمل أكثر سلاسة. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع بطاقات الائتمان الخاصة بك والاستثمارات والحسابات المصرفية وكذلك الدخل والنفقات الخاصة بك، وكلها في مكان واحد على الهاتف الذكي أو الكمبيوتر الشخصي - الحصول على برامج التمويل الشخصي. أتمتة: جعل الفواتير أو البيانات المالية يدويا عمليات ذهبت منذ فترة طويلة. الآن أيام، والبرمجيات المحاسبة التجارية يأتي مع تقارير وضعت تلقائيا والفواتير التي يمكنك طباعة دون بذل الكثير من الجهد. مع الوصول إلى أعضاء الفريق، يمكن أن يتم العمل بسرعة وأفضل بكثير بدلا من الانتظار لمحاسب لملء البيانات. رؤى: البرنامج الذي يعطي صورة كاملة عن الأعمال بأكملها أو وضعها المالي في لمحة واحدة هو أكثر تفضيلا في هذه الأيام. يمكنك أيضا الحصول على نظرة مفصلة في كل مجال من مجالات العمل من خلال الذهاب إلى صفحات محددة لمشاهدته. الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية هي أحدث طريقة لاستخدام نظام المحاسبة من خلال الأدوات المختلفة. انها تتيح العديد من المستخدمين وأيضا يحافظ على البيانات آمنة باستخدام برنامج حساب على الانترنت. ما هو أكثر من ذلك هو أسرع من تثبيت سطح المكتب.

اجعل برامج المحاسبة التجارية تساعد نشاطك التجاري على النمو.

في ما يلي قائمة بالمزايا والمشكلات المحتملة مع برنامج حساب الأعمال الذي يمكن أن يساعدك على فهم البرنامج الذي يجب عليك استخدامه.

إدارة الأموال هي سمة أساسية من سمات عملك. البقاء على قيد الحياة في السوق يصبح إلزاميا للتحقق من جميع الحسابات الخاصة بك. لذلك، سواء كنت بدء أو شركة أنشئت، وجود حزم المحاسبة لديها العديد من الفوائد.

التحديثات المالية: التعامل مع الأعمال التجارية وأيضا محاولة لتذكر كل التفاصيل المالية ليست مهمة سهلة. هذا هو السبب الأول لماذا حلول المحاسبة التجارية تأتي في متناول يدي. لا يلزمك الاعتماد على الذاكرة لتذكر الميزانية اليومية وأساسيات مسك الدفاتر والتفاصيل الضريبية. مرة واحدة يتم تغذية جميع التفاصيل في البرنامج تحتاج فقط إلى إجراء بعض التحديثات من وقت لآخر. ما هو أكثر من ذلك أن برنامج حسابات جيدة سوف تعطيك كل التفاصيل من عملك تحقق أعلى برامج إدارة المالية في عرض واحد وبنقرة واحدة. يوفر الوقت: عملك يحتاج لك ومع العديد من المجالات من عملك تطالب انتباهكم، والحزم المحاسبة يسمح لك أن تكون أكثر إنتاجية في إدارة الأعمال. على سبيل المثال، وبصرف النظر عن تخزين جميع التفاصيل المالية اللازمة من عملك، ويساعد البرنامج أيضا في إدارة الفواتير والملاحظات الائتمان والخصومات وغيرها من الوثائق ذات الصلة لعملائك. مشاركة: نظام المحاسبة لديها خيارات متعددة للمستخدم والتي هي رصيدا كبيرا لك إذا كنت ترغب في الحفاظ على المحاسب الخاص بك تحديثها. ومن الممكن أيضا للعمل مع العديد من أعضاء الفريق. لا ألعاب التخمين: معظم برامج المحاسبة الأعمال تأتي مع شرح تعليمات جيدا والتي تعطيك خطوة خطوة تفاصيل كيفية تخزين البيانات الخاصة بك واستخدام ميزات مختلفة. وهذا مفيد بشكل خاص للشركات الناشئة التي لا يمكن توظيف محاسبين بدوام كامل.

هناك بعض القضايا مع البرمجيات أن كل شركة لديها أن تأخذ بعين الاعتبار قبل شراء البرمجيات.

هناك حاجة دائما إلى الدعم والمساعدة المستمرين. قد يكون العديد من بائعي البرامج ضعيفا في التعامل مع استفساراتك أو مشاكلك. للشركات المعمول بها، حتى لو كنت تستخدم أداة المحاسبة التجارية، فمن الضروري لتبادل كل التفاصيل مع المحاسب الخاص بك. سيكون لديك للتأكد من أن المحاسب الخاص بك أيضا لديه حق الوصول إلى البرنامج الخاص بك، وقادرة على استخدامها. قد لا يكون لدى بعض البرامج الميزات الضرورية التي تحتاج إليها، وقد تكون مكلفة للغاية. قد لا يتم تثبيت الحزم المحاسبية بشكل صحيح أو قد لا تعمل بشكل صحيح بسبب مشاكل التوافق مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عدم القدرة على حل المشاكل وجها لوجه مع موظفي الدعم قد تجعلك تشعر بالإحباط.

قابلية استخدام برامج إدارة الحساب في السوق الحالية.

1. ما أهمية استخدام المطاعم للحزم المحاسبية؟

معظم أصحاب المطاعم أو المديرين تعمل على جذب المزيد من الزبائن من خلال تقديم أفضل وأطباق فريدة من نوعها. أثناء القيام بذلك، فإنها تنسى أنه من المهم أيضا لاتخاذ قرارات مالية جيدة والتي سوف تعود بالنفع على أعمالهم. انهم بالكاد لديهم الوقت لقلم أسفل كل و قرش يكسبون أو تنفق وفقا لذلك خطة الأعمال. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديهم برامج المحاسبة للمطاعم. عدد قليل من البرامج هي نيتسويت، حكيم إنتاكت الخ هذه هي أفضل منها، وسوف تساعدك في إدارة اموالك بحيث يمكنك اتخاذ قرارات أفضل لعملك.

2. كيف يمكن لباعة التجزئة الاستفادة من استخدام الحلول المحاسبية؟

بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري، فأنت مسؤول عن الحفاظ على حساباتك الخاصة. يجد العديد من تجار التجزئة صعوبة في إدارة أموالهم الخاصة وتحتاج إلى بعض المساعدة. توظيف شخص قد تكبد تكلفة إضافية، وبالتالي فإن أفضل طريقة للقيام بذلك دون إنفاق المزيد من المال هو استخدام أدوات المحاسبة لتجار التجزئة. فإنه يساعد في توفير المعلومات المالية للمنظمين وأيضا سوف تتيح لك معرفة حول أداء ونمو عملك.

3. ما هي الحاجة إلى حساب البرمجيات في العقارات؟

في قطاع العقارات، يتم رصد أداء وعمل وكلاء عن كثب لمعرفة نقاط القوة والضعف التي يمكن تحسينها. هذا هو السبب بعد كل صفقة، فقد تم مكافأة لهم لجنة مثل شركاء المبيعات. نظام المعلومات المحاسبية للعقارات يساعد في رصد أداء الوكيل، وتحليل البيانات وفي إنشاء التقارير. أحدث البرامج أيضا بعض الميزات الأخرى مثل تخزين المعلومات بيع في قاعدة بيانات لتحليل المستقبل وتوزيع وحساب عمولة الخ بعض من أدوات المحاسبة شعبية هي مولتيفيو، حكيم إنتاكت، ديسكيرا، الخ.

4. لماذا بناة تحتاج برامج حساب؟

يمكن للمرء أن يعتقد لماذا بناة تحتاج حزم المحاسبة. الجواب بسيط جدا؛ يجب أن بناة للتعامل مع الجوانب التشغيلية والمحاسبية لتكون على القمة. وبما أنها أكثر في الجزء التشغيلي، فإنها لا تكاد تعطي الوقت للجوانب المحاسبية وتحتاج إلى مساعدة خارجية أو داخلية للقيام بهذا العمل. توظيف شخص للقيام بهذه المهمة يمكن أن تضيف إلى حساب. ولذلك فمن الأفضل وأسهل لاستخدام برنامج إدارة الحساب بنفسك. يمكن للمرء الاعتماد عليها، انها سرية والباني لا يجب أن حصة التفاصيل مع أي شخص آخر. باستخدام هذه البرامج، يمكن للمرء أن يخفف عملهم والحصول على تدفق سلس من العمل.

5. لماذا تتطلب شركات المخابز برامج إدارة الحساب؟

السوق مليء البرمجيات حساب. تحتاج إلى البحث عن واحد الذي يخدم الغرض الخاص بك. قد يكون بعضها جيدا لمحلات البيع بالتجزئة النقية ولكن ليس لمخبز. تحتاج إلى البحث عن أولئك الذين هم أفضل تركيبها لعملك المخابز ويمكن أن تساعدك في إدارة المخزون، وإدارة الإنتاج، وأيضا سجل حافل أو عملك وتساعد في مزيد من التحليل. سوف برامج المحاسبة للمخابز التعامل مع جميع القضايا المحاسبية الخاصة بك وجعل عملية تدفق سلس.

6. ما هي السمات الرئيسية للحزم المحاسبية لشركة البريد السريع؟

وهناك حاجة إلى النظم المالية في شركات البريد السريع للحفاظ على المهام المحاسبية الآلي. سوف دمج برنامج الحساب الصحيح لشركة البريد السريع الخاصة بك مع العمليات الخاصة بك تسمح المحاسبة سهلة. لمعرفة ما إذا كان البرنامج الخاص بك فعال أم لا، يمكنك التحقق مما إذا كان يسمح الإبلاغ الفعال، وإدارة المعاملات، وتوليد قسيمة، وحساب التوازن درب، وإدارة الميزانية العمومية. فإنه لن يجعل فقط الخاص بك يوما بعد يوم المهام المحاسبية خالية من الأخطاء ولكن أيضا تتبع الخسائر والأرباح في الوقت الحقيقي.

7. كيف يمكن أن تكون برامج إدارة الحسابات مفيدة للمقاولين؟

يجب على المقاول إدارة الكثير من الأشياء مثل تتبع العقود والمواعيد النهائية والمواد المستخدمة في تلك العقود والعمال المرتبطين بعمل معين والمدفوعات وما إلى ذلك. إن القيام بكل ذلك يدويا قد يستغرق الكثير من الوقت ويزيد من الفرص من الأخطاء فضلا عن سوء الإدارة. لذلك فمن المفيد بالنسبة لهم لاستخدام برامج إدارة الحساب التي سوف تساعدهم على إدارة كل شيء بطريقة سهلة وسريعة. فإنه يقلل من احتمال أي نوع من الخطأ. يساعد في إعداد التقارير وكذلك تنظيم البيانات. بعض نظام المعلومات المحاسبية للمقاولين هي ساجا 100 المقاول، المحاسبة البناء مؤسسة، كميك، الخ.

8. أعلى الحلول المحاسبية لصناعة الماس.

في الوقت الحاضر، يتم استخدام التكنولوجيا في كل مهمة لجعلها بسيطة وأسهل. وبنفس الطريقة، ومع تزايد الطلب على الماس في السوق، ازدادت الحاجة إلى برمجيات يمكنها التعامل مع جميع الحسابات والفواتير. باستخدام حزم المحاسبة لصناعة الماس، يمكن للمرء بسهولة إدارة أوامر، والمخزون، والمشتريات، وما إلى ذلك ويمكن أيضا جعل الفواتير الخاصة بك عداد سريع. يمكنك بسهولة استخدامه بنفسك. فلن تحتاج إلى توظيف أي شخص للقيام بحساباتك. بعض أدوات المحاسبة شعبية هي الوصول إلى المحاسب، تالي، قراء، كتب الربح ومارغ.

9. لماذا تحتاج الأعمال التصدير البرمجيات حساب؟

تماما مثل أي أعمال أخرى، تحتاج شركات التصدير أيضا إلى نظام المعلومات المحاسبية للاحتفاظ بسجل لعملهم وكذلك للحفاظ على مواردهم المالية بطريقة منظمة. وجود يمكن أن تساعد في العمل السريع وتنظيم أفضل. هناك العديد من برامج إدارة الحسابات للأعمال التصديرية المتاحة في السوق. واحدة من أفضل حل المحاسبة التجارية المتاحة في السوق هو بللينكرب؛ فمن بديهية، البقعة، بسيطة وسهلة الاستخدام. انها خالية من التكلفة ويقدم فوائد أخرى مثل إدارة الفواتير، ودعم غير محدود، مستخدمين غير محدود، الخ حلول البرمجيات الأخرى التي يمكنك محاولة هي ترانزاكتليف و لوجيكور.

10. لماذا صناعة الملابس تحتاج برامج المحاسبة؟

صناعة الملابس هي صناعة ضخمة والتي هي دائما في الربح. هناك الكثير من الازياء والتصاميم للرجال والنساء والأطفال أن الأعمال لا يخرج. هناك الكثير من الناس المشاركين فيه، من المصممين إلى الموزعين، الأمر الذي يجعل من الصعب لإدارة حسابات مختلفة. وأثار ذلك الحاجة إلى وجود حزم محاسبية يمكن أن تساعد في تتبع السجلات. السوق يقدم مختلف برامج إدارة الحسابات لصناعة الملابس، لإدارة أمر المبيعات الخاص بك، والمخزون، أمر الشراء، والعمل في التقدم و إدي.

اتجاهات السوق من حلول المحاسبة.

يتم استخدام حل المحاسبة من قبل المنظمات لأداء المهام المحاسبية اليومية بكفاءة. لقرائنا للاستفادة من أحدث الميزات، ونحن في المدرجة أسفل 5 أحدث اتجاهات السوق. وتؤثر هذه الاتجاهات على النظام الإيكولوجي للحساب بطريقة إيجابية.

الانتقال إلى سحابة: يتم دمج التكنولوجيا السحابية بسرعة كجزء من أدوات المحاسبة من قبل البرامج المصنعة وتتبنى بسرعة من قبل المنظمات. ووجدت دراسة أجرتها شركة رأس المال المغامر شركة نورث بريدج أن أكثر من 75٪ من المديرين التنفيذيين على مستوى C ومديري تكنولوجيا المعلومات أفادوا بأن شركتهم تستخدم الحد الأدنى واحد تطبيق القائمة على السحابة.

التحول إلى البرمجيات السحابية هو الخيار المثالي للشركات الاستعانة بمصادر خارجية لدعم الأجهزة والبرمجيات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءات الأساسية. By moving to cloud, the software features can be accessed by remote users and various branch offices. An added benefit of cloud is the ability to access business data and accounting systems from anywhere irrespective of the time and location.

The subscription model adopted by these softwares is preferred by businesses because the software costs are flexible based on scalability. This eliminates the need to pay an upfront cost.

A wide range of functionalities:

The present day accounting ERP software comprise of a wide range of functionalities and applications. These functions include supporting the supply chain, HR, marketing, sales forecasting and overlooking manufacture. Traditionally these functionalities do not fall in the accounting solutions.

The aim behind introducing such all-inclusive account software packages is to chuck out the inter-module integrations. This helps reduce costs that would otherwise have been utilized in supporting such complicated integrations. A single system monitors multiple data-sets, so that changes in any area show the real time influence on other aspects. There is no duplication of work, greater transparency and interdepartmental errors are reduced. This trend is nowhere close to slowing, with more companies adopting the accounting software packages.

3 rd Party application integration:

Business people always looking best account software for their business and 3 rd Party application integration – Businesses are opting for ERP account software with added features besides the core functions. Thus a whole new community of developers is evolving who integrate these features in the existing system. The 3 rd party integrated software works in sync with the primary accounting management software.

At the other end, the account system developers are extending help to 3 rd party software developers by expanding the core functions. The data can thus be exchanged between the 3 rd party application programming interface (API) and the accounting management software. This trend of extended API availability is nowhere close to fading.

Virtual implementation assistance:

Account management software are complex to manage, from installation to configuration, assistance is needed at every stage. With the introduction of remote implementation support, the buyers get specialist support for the software irrespective of the geographic location. The account software company assists with the software support virtually thereby extending the number of options for the buyer.

Speedy internet and Virtual Network Computing (VNC) such as GoToMyPC and Remote Desktop Connection from Microsoft has drastically elevated the level of remote assistance companies can offer in terms of software support. Geographic hindrance and local dominance are no more a hindrance, buyers can choose the account software based on the available functions.

Analytics: The latest advancement in the accounting software is the introduction of intelligence tools. Analytics lead to making better strategic decisions based on real time data.

Businesses are going beyond measuring assets, liabilities, expenses and revenues as financial performance indicators. Dashboards now offer better management modules and a wide range of graphical presentation options for displaying data. The new age software allow creation of simplified reports to convert data into actionable business insights.

Accounting software in.

We've helped 111567+ Businesses to find the right software.

Get Expert Help Today.

Review a Software & Get Rewarded.

Download Software Guide.

Related Categories.

Need Help Selecting The Right Software?

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on 1800-200-2207.

Get Expert Assistance.

Save Time and Money.

Avoid Mistakes.

Get Wide Option.

Get Quote for Aarogya.

Hospital Management Software.

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on 1800-200-2207.

Get Quote for Aarogya.

Hospital Management Software.

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on 1800-200-2207.

Download Accounting Software Guide.

شكرا لكم! The download will start in 3 seconds.

Post Buy Requirement.

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on .

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on 1800-200-2207.

Thank you for the enquiry. Our software experts will contact you in 48 working hours. For fast free consultation call us on 1800-200-2207.

Both new and existing users can sign in with LinkedIn.

Once you are signed in you'll be able to:

Get personalised recommendations Rate softwares Write reviews.

المحاسبة & أمب؛ Financial Management.

Few topics in small business are as confusing as accounting, especially to the new business owner (also known as “bookkeeping” or “doing the books”). This section is dedicated to helping the small business owner understand accounting and provides some helpful resources.

What is Accounting?

The dictionary lists accounting as “A precise list or enumeration of financial transactions.” For the most part, that’s all that accounting is, a list of financial transactions in your small business. It’s a method for you to track the money coming into your business and the money going out.

Why is Accounting Important?

Obviously, accounting is important because you want to know if your business is making a profit. Also, the small business owner wants to be able to look at sources of income and expenses and make decisions based on that information. Using accounting software, the business owner can generate reports on “profit and loss”, “cashflow”, the “balance sheet” and dozens of other reports that can help him/her get an overall picture of how the business is doing now or in the past.

Also, many Federal and State forms require tracking of money for sales taxes, payroll and income tax purposes. In fact, a good accounting system can make the filing of these government forms much easier and less time consuming.

How do I Setup My First Accounting System?

NOTE : If you are not financially-inclined, we sometimes recommend you speak to an accountant or bookkeeper, especially when initially setting up your accounting system. This way, they can help you setup your accounting system properly the first time so you don’t make mistakes that will need to be corrected later in the year when filing taxes or other government forms. Our Recommended Resources section below includes resources for finding an accountant nationwide. However, with QuickBooks, the setup is usually pretty painless.

Pick An Accounting Method.

The first decision to be made is which type of accounting method to choose, there are 2 choices:

The Cash Method (or Cash Basis) – this means that you count income when you actually receive it (either as cash, credit card charges or check) and your expenses are counted when you actually pay them. This is the most common method for small businesses, especially those that take immediate payment for a product or service (credit card, check, cash, etc.)

The Accrual Method (or Accrual Basis) – this means that you count income when a sale is made (regardless if you actually receive the money for it) and expenses are counted when you actually receive the good or service (instead of paying for it immediately). This method is common for larger businesses or small businesses that utilize “invoicing” and frequently deliver a product or service before being paid for it.

Choosing a Method.

You are free to pick either method provided you have less than $5 million in annual sales OR you maintain inventory (in that case, then you must use the accrual method).

The accrual method is generally considered to give you a more accurate picture of your company’s financial situation but requires you to take extra steps like maintaining accounts receivable and accounts payable records. The cash method is generally easier to maintain and is the preferred method for small businesses.

Choose a Method for Recording Transactions.

After you’ve decided on an accounting method, the next step is to decide how you are going to record transactions. You have basically 2 choices:

Hand-Recording Transactions — you actually hand-write each transaction in a ledger.

Software — you enter transactions in a software program which then automates many routine tasks.

By far the most popular method is software. There are dozens of accounting software packages and most of them will help you maintain your books as well as automate things like payroll and reports.

Recommended Software.

QuickBooks Pro — by far the most popular and most user-friendly accounting software – includes a payroll option. (Get 20% Off QuickBooks Pro Small Business Accounting Software + Free Shipping + Free Learning CD ) QuickBooks Online — same features as the desktop software but available online – includes a payroll option. (QuickBooks Online Simple Start, Essentials and Plus are Easy to Setup, Learn , and Use. Try Now FREE for 30 Days! ) PeachTree Accounting — entry-level product that provides the basics of accounting at a low price. (amazon)

Setup Your “Chart of Accounts”

After choosing a method for recording transactions, it’s time to setup your “chart of accounts”. A “chart of accounts” is simply a listing of all the various accounts in your accounting system. There are income accounts, expense accounts, asset accounts, etc.

As noted above, an accountant can be of great assistance in setting up your initial chart of accounts. Also, QuickBooks Pro and some other software programs include a “wizard” that will customize a “chart of accounts” for your business.

Learning and Maintaining Your Accounting System.

Once you’ve chosen your accounting system, the next step is learning and maintaining your accounting system. Learning the system will obviously depend on what solution you’ve adopted, but maintaining the system is accomplished primarily by 2 things:

You Have to Use the System — once you’ve taken the time and energy to setup an accounting system, you have to actually utilize it properly. This means entering every transaction, check, bill, charge or refund. Reconcile Your Bank Statement — the best way to maintain your accounting system is by reconciling your bank statement with your accounting system every month. This means that you compare each transaction from your bank account or accounts with your accounting system and make sure that they balance. This process alone will force you to properly account for the company’s money.

Recommended Resources.

We hope we’ve given you a good overview of accounting and accounting systems; below we’ve listed some additional resources that may be helpful to you.

Accounting Software Company Dubai, Abu dhabi, UAE.

In today’s complex and ever-changing business environment, you need software that puts you in control. Our customizable accounting Software solutions will help you streamline your operations, improve your productivity and increase your bottom line.

Your Choice – MyBooks Accounting Software.

A resourceful Accounting Solution specially designed to suit the requirements of non-manufacturing small and medium sized enterprises (SME). The system is designed to seamlessly link all departments within a company, to provide a comprehensive view of the entire operation.

How to find the best accounting software for small businesses in Dubai, Abu dhabi, UAE.

It was once commonly accepted that if you were a small business and needed some accounting software there was a simple choice between splashing out on common accounting software available in Dubai , Abu dhabi, UAE.

But the reign of these accounting softwaresystems is being challenged by a new generation of web and desktop-based software. Accounting software might sound dull, unless you are an accountant, but it will allow you to keep track of your business’ cash flow, invoices, profit and loss and even Payroll in some instances. In big successful organizations the finance director is often considered one of the most important people. If your business is not of the scale to justify having one, spending some time researching the best helping hand for your accounting – and a bit of money on the most suitable software – could pay off handsomely in the form of better profits.

WHAT YOU NEED TO KNOW ABOUT AN ACCOUNTING SOFTWARE.

The requirements of any accounts system are to keep track of income and expenditure and tell the business owner how his or her business is doing.

In a really simple business structure, a quick look at the bank balance might be enough to get an overview, but it doesn’t always tell the true story when things are moving quickly – which is where accounting software comes in.

However, using a computerized accounting system can be a project in its own right, and getting one set up can be very time consuming.

Apart from manual systems, including paper books and spreadsheets, there are two basic options, a cloud based system or a system where the software and data reside on your own computer and network.

But beware, you might need to keep your own backup of data (preferably in a form other software can understand) and you shouldn’t rely on the cloud system to keep your valuable data safe.

What can accounting software help with?

There are a vast range of services and tools available with accounting software, and they vary between individual offerings.

The most basic software allows you to record your income and expenditure in a clear manner.

More complex offerings allow you to fill out tax forms and file returns, control stock levels, make and send invoices and even carry out payments in a variety of currencies.

How to choose the best accounting software for your business in Dubai, Abu dhabi, UAE.

Small business accounting software in Dubai, Abu dhabi, UAE has changed massively in recent years. Thankfully, the advent of cloud computing has consigned the days of buying book-keeping software in a box and installing it on your own computer to history.

Nowadays, start-ups and small business can choose from a whole host of online accounts software packages. The technology helps to ease the pain of book-keeping and accounts for small business owners and provides a range of other benefits too.

But with so many different web-based accounting Software solutions out there, how do you choose the right system for you and your business?

It’s worth taking the time to find the best accounting software for Dubai, Abudhabi, UAE and the a good accounting software dealer in Dubai, Abu dhabi, UAE.

If you are starting a business in Dubai, Abu dhabi, UAE, you’ll need to keep an up-to-date record of your financial activities from day one. It’s therefore worth taking a little time now to think carefully about the accounting software you are going to use because it will save you a lot of time, trouble and wasted effort down the line.

Many of these web-based accounting software solutions offer really useful features for start-ups, and unlike some of the traditional accounting packages, they don’t cost much either.

As a start-up you are often trying to do everything yourself, so having an online accounting Software which lets you raise invoices, update your bookkeeping, look at the list of outstanding debtors and creditors, analyze profits and cash flow – all from anywhere you have Internet access – can really help you save time and manage your business more effectively.

Some were designed with a focus on sales invoices and others provide a more complete bookkeeping system. Some are originally from USA or New Zealand so may not be right for every UK business.

Adept provides both off the shelf and Customized Accounting Software for Small to Mid-Sized Trading, Manufacturing, Construction companies in Dubai, UAE, Abudhabi, Sharjah .